75A - Importar Archivo de Ahorro Layout - RFC


•Esta opción permite cargar ahorros desde un archivo de Excel en formato CSV. 

•El nombre del archivo no debe contener espacios y debe tener la extensión CSV. 

•Además, el archivo debe seguir un formato previamente establecido (Layout).


COLUMNAS NECESARIAS


1.ID: 0

2.Empresa: Número de la empresa donde se registra el empleado con el ahorro.

3.Proceso: Número interno.

4.Empleado: RFC

5.Concepto: Número interno de 3 dígitos.

6.Fecha: Fecha del ahorro en formato 2022-03-27 (año-mes-día).

7.Monto: Importe del ahorro sin comas.

8.Acum: 0


PASOS PARA SUBIR LA INFORMACIÓN

•Entrar al módulo de créditos.

•Opción 75.

•Seleccionar la opción 75A, la cual corresponde al formato de Layout con RFC Variable.

•El hecho de que sea variable indica que el código01 detectará RFC incluso si no están completos.

•Presionar el botón "Cargar Archivo" y luego "Guardar Archivo".



•Posteriormente, se presiona el botón de "Subir Layout", y la plataforma informa que el tiempo de carga puede ser de 1 minuto, dependiendo de la velocidad de conexión a internet. 

•También señala que la cantidad máxima de renglones por archivo es de 500, ya que se validan diversos datos al realizarse la carga.




INFORME DEL PROCESO


Mensaje de registro agregado.

•Al subir el archivo, la plataforma proporciona el detalle de los renglones que se han cargado.

•Agregando Ahorro 1 Empleado: CALEJ601111H93 Monto: 220.00

•Agregando Ahorro 2 Empleado: MANY700322BY4 Monto: 220.00

•Agregando Ahorro 3 Empleado: PEPE721020924 Monto: 220.00


Mensaje de registro duplicado.

•Ahorro del Empleado RFC: GOHN600108AM2 Monto: 320.00 Fecha: 2023-04-30 previamente registrado. NO SE AGREGA A LA PLATAFORMA.



No se registran los renglones que hayan sido previamente subidos en la misma fecha, del mismo cliente y con la misma cantidad.


INFORME RESUMEN


•Se leyeron 79 renglones del Archivo semana_22_feb_2023.csv !!!

•El archivo debe tener formato: 75A-Ahorros con LLave RFC.

•Renglones agregados: 25

•Renglones NO agregados: 54

•El sistema Agrega todos los renglones SIN ERROR que aparecen en el archivo de Excel.



•Internamente, Codigo01 actualiza el RFC en el campo empleado de la sección de clientes al capturarlo, agilizando el proceso de registro del número de empleado.

•Si el RFC no existe en la lista de clientes, el ahorro queda huérfano hasta que se corrija o agregue el RFC faltante. 

•El RFC puede estar incorrecto, pero debe existir; de lo contrario, todos los ahorros de ese cliente quedan huérfanos.





 

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